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Règlement intérieur du club Ermont-Plessis-Bouchard Tennis de Table

– Ce règlement intérieur précise le bon fonctionnement du club de tennis de table d’EPBTT.

– L’adhésion au club entraîne l’acceptation de toutes les dispositions du règlement intérieur.

– Ces règles s’appliquent sans discrimination aux adhérents, entraîneurs, joueurs, remplaçants,

Accompagnateurs, parents, supporters et spectateurs, quel que soit leur âge et leur sexe.

– Le règlement intérieur est affiché dans les gymnases où le club s’entraîne.

Article 1: Cotisation:

La cotisation annuelle doit être réglée dès l’inscription et encaissée au plus tard le 31 décembre de l’année en cours.

Le paiement peut se faire en espèces, par chèque, coupons sport ou chèque ANCV à l’ordre de «EPBTT».

Aucune cotisation payée n’est remboursable. Toutefois, pour des raisons majeures (déménagement en cours de saison, arrêt maladie de longue durée…), il pourra être accordé un remboursement partiel de la cotisation, au prorata du nombre de mois restants sur la saison en cours, sur justificatif et après accord du bureau.

La cotisation ne sera pas remboursée en cas de sanction appliquée au joueur.

En cas de don à l’association, une attestation de don est adressée au joueur au plus tard le 31 janvier de la saison en cours.

Article 2: Certificat médical:

Tout joueur doit fournir un certificat médical autorisant la pratique du tennis de table en compétition ou en loisirs au plus tard dans les 10 jours qui suivent son inscription. Ce certificat est délivré par un médecin et valable un an; le certificat peut donc être établi fin juin pour la saison suivante. Le modèle à utiliser peut être téléchargé sur le site de la FFTT.

La délivrance de la licence est subordonnée à la fourniture du certificat médical.

En aucun cas le club de tennis de table et les encadrants ne pourront être tenus responsables d’un accident intervenant alors qu’un joueur s’entraîne sans avoir fourni son certificat médical.

Article 3: Assurance du licencié:

La couverture assurance proposée par la FFTT et le club garantissent la Responsabilité civile, Recours et défense pénale, Responsabilité administrative et accidents corporels : voir modèle sur le site de la FFTT.

Article 4: Accès aux gymnases:

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation sont autorisés à fréquenter les gymnases d’entraînement du club lors des périodes d’entraînement.

Les parents de joueurs et les supporters, même non adhérents, sont autorisés à fréquenter les gymnases lors des compétitions, sous réserve d’un comportement sportif et fair-play.

Avant de déposer leur(s) enfant(s) au club, les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour les accueillir. Les enfants sont sous la responsabilité de l’encadrant pendant les séances.

Pour le bon déroulement des entraînements, il est demandé aux parents de ne pas intervenir durant les séances.

Les parents peuvent s’entretenir avec les encadrants en fin de séance.

Article 5: Tenue sportive:

Au cours des entraînements comme au cours des compétitions, une tenue appropriée ; short, paire de tennis, maillot le plus récent d’EPBTT pour les compétitions, notamment le championnat par équipes et le championnat de Paris – voir site http://www.epbtt.fr/ est exigée.

L’échauffement en survêtement est accepté pour les compétitions.

Chaque joueur est responsable de sa raquette.

Article 6: Séances d’entraînement et matériel:

Chaque joueur inscrit dans un groupe doit:

– suivre assidûment les séances d’entraînement et prévenir son entraîneur en cas de retard ou d’absence,

– respecter les horaires, la tenue sportive et les consignes données,

– se comporter avec le maximum de sécurité pour lui-même et pour les autres.

L’entraîneur peut être amené à réorganiser les groupes en cours de saison. Il en informera au préalable les joueurs et leurs parents, le cas échéant.

Si l’entraîneur ne peut pas assurer un entraînement, il doit au préalable (au moins 48 heures à l’avance), sauf cas de force majeure, en informer le directeur sportif pour qu’une solution de remplacement soit trouvée et/ou pour que l’information d’annulation de la séance soit donnée.

La mise en place et le rangement de la salle sont effectués par les adhérents sous le contrôle des encadrants. Tout adhérent et encadrant prend soin du matériel (séparations, tables, balles, matériel de relance ou de collecte des balles) qui est fourni par le club.

Article 7: Discipline et fair-play :

Les joueurs respectent les consignes de l’entraîneur pendant les séances d’entraînement et celles des responsables encadrants dans les autres cas (compétitions, déplacements..).

Toute perturbation en cours de séance peut déclencher une convocation des joueurs et des parents le cas échéant.

Les adhérents du club respectent les huit valeurs et la charte fair-play du club :

− Ils sont responsables,

− Ils sont fair-play et se conforment aux règles du jeu,

− Ils respectent les décisions de l’arbitre,

− Ils respectent leurs adversaires et leurs partenaires,

− Ils refusent toute forme de violence et de tricherie,

− Ils sont maîtres d’eux en toute circonstance,

− Ils sont honnêtes et loyaux dans le sport et dans la vie,

− Ils sont exemplaires, généreux et tolérants,

− Ils sont sociables,

− Ils ont l’objectif du dépassement de soi.

Article 8: Compétitions individuelles et par équipes jeunes et adultes :

  • Avant la compétition:

Le joueur est tenu de participer aux compétitions individuelles ou par équipes auxquelles il s’est inscrit et de respecter les dates et horaires de celles-ci (planning annuel sur le site du club et convocations envoyées par mail)

Le joueur doit prévenir son entraîneur et son capitaine de son indisponibilité dès qu’il en a connaissance et au plus tard 48 heures avant chaque compétition.

Chaque joueur apporte sa licence lors de chaque compétition. En cas de perte de licence, il en informe le Président du club le plus rapidement possible.

Sauf exception, les déplacements aux compétitions ne sont pas pris en charge par le club.

Equipes adultes :

Le capitaine gère le remplacement de joueurs en accord avec le directeur sportif.

Le capitaine planifie les déplacements de son équipe (voitures, lieu et horaire de départ) et informe ses joueurs de la composition de l’équipe au plus tard 24 heures avant chaque compétition.

  • Lors de la compétition:

Le joueur respecte les valeurs définies à l’article 7.

Equipes adultes :

En cas d’organisation de rencontres à domicile, le capitaine est responsable et coordonne l’installation et le rangement de la salle par l’équipe. Il fournit la feuille de match, les balles de la compétition et s’occupe des boissons de fin de rencontre (fournies par le club).

Le capitaine s’engage au bon déroulement et à la ponctualité de la rencontre. Il se doit de respecter et de faire respecter les valeurs définies à l’article 7.

  • Après la compétition:

Le joueur/capitaine informe son entraîneur de son résultat dès la fin de la compétition (texto, mail). Il informe aussi par mail le responsable du site internet de son résultat/du résultat de son équipe.

Equipes adultes :

Pour les rencontres à domicile, le capitaine dépose la feuille de match dans le bureau à Plessis-Bouchard ou l’armoire à Van-Gogh afin que le Président la récupère pour mettre les résultats sur le SPID et envoyer la feuille de match aux différents responsables.

Article 9: Sécurité:

Le club n’est pas responsable de vols éventuels intervenant dans les vestiaires et gymnases.

Les encadrants sont responsables des ouvertures et fermetures de gymnases.

Les parents signent en début de saison une décharge pour le transport de leurs enfants mineurs par d’autres personnes qu’elles-mêmes lors de déplacements ou du transport sur les lieux d’entraînement ou de compétition.

Article 10: Sanctions :

Le comité directeur est habilité à prendre toute décision de sanction en cas de non respect du règlement intérieur.

Didier DOUIN                                                            Marie-Claude LEROUX

Président du club                                                       Secrétaire générale du club

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